All'avvio Gestione Bed And Breakfast presenta una schermata molto semplice ed efficace con:

-  quadro riassuntivo dello stato delle camere (booking)

-  pulsanti per i comandi di introduzione o richiesta dati

Ad ogni comando eseguito (arrivo, partenza, prenotazione, ecc.) il quadro riassuntivo con occupazione e prenotazioni delle camere viene immediatamente aggiornato, evidenziando con una diversa colorazione le camere occupate (verde), quelle prenotate (giallo) e quelle liberate (verde scuro). Il giorno corrente viene evidenziato in rosso.

Principali funzionalità del programma:

• Registrazione arrivo e partenza cliente (check-in e check-out)

• Visualizzazione, modifica e stampa dello stato delle camere

• Inserimento e cancellazione di prenotazioni

• Visualizzazione, modifica e stampa delle prenotazioni attive

• Controllo della sovrapposizione dei periodi al momento dell'inserimento di nuovi arrivi o di nuove prenotazioni.

• Visualizzazione e stampa dei quadri riassuntivi per un qualunque periodo selezionabile

• Controllo e stampa delle scadenze (arrivi, partenze, pagamenti) in ordine temporale. La schermata di controllo delle scadenze può a richiesta essere visualizzata ad ogni avvio di programma

• Stampa ricevuta o fattura. Possibilità di stampa con il logo del bed and breakfast, o di stampa su carta pre-intestata

• Stampa scheda questura

• Gestione dell'anagrafica clienti, con visualizzazione, modifica e funzione di ricerca rapida

• Gestione dello storico dell'occupazione delle camere, con visualizzazione, modifica e funzione di ricerca rapida

• Backup automatico dei dati. Il programma possiede un modulo appositamente dedicato alla creazione e gestione delle copie di sicurezza dei dati. Possibilità di ripristinare lo stato dei dati relativo ad una qualunque precedente data.

Personalizzazione del programma

A richiesta dei clienti, è possibile avere funzionalità dedicate alle proprie esigenze. Inviate un messaggio dalla pagina "Contatti" con le vostre richieste di personalizzazione e riceverete subito la soluzione alla vostre necessità.

Caratteristiche tecniche:

• Il programma non necessita di collegamento ad Internet. I dati risiedono sul proprio computer, e non su server lontani: l'utilizzatore ha il pieno controllo e possesso dei propri dati.

• Il programma utilizza il motore Run-Time del database Microsoft Access (incluso nel prodotto).

• E' richiesto il sistema operativo Windows XP (Service Pack 2), o superiore.